党政办公室职责及分工
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一、党政办公室主任:张志会(安永峰兼)
1、负责党政办公室全面工作;
2、负责学院大型活动工作策划、协调、组织实施等工作;
3、兼任学院招标采购领导小组办公室主任,做好学院招标采购管理工作;
4、负责学院安全检查、整改、落实等工作;
5、负责学院党委会、党政联席会会议的组织工作;
6、做好来宾来访接待工作;
7、完成领导交办的其他工作。
二、正科级组织员:贾丽红
1、配合主任做好党政办公室工作;
2、负责学院党建及组织工作;
3、负责落实学校组织部安排的其他工作;
4、完成领导交办的其他工作。
二、党政办公室副主任:支欣
1、配合主任做好党政办公室行政方面的工作;
2、负责学院印章、院长印章的管理、具印等工作;
3、负责做好教育厅、学校等上级单位文件的传达,保证信息传送及时、准确。并做好文件归档工作;
4、负责向教育厅等上级部门报送各种报表等信息;
5、完成领导交办的其他工作。
三、学院党政办公室副主任:程程
1、配合主任做好党政办公室文字、党务方面的工作;
2、负责学院宣传及各类文字起草报送工作;
3、负责涉密文件管理工作;
4、负责学院相关文件、通知编印及下发等工作;
5、完成领导交办的其他工作。
四、党政办公室科员:王永忠
1、配合主任、副主任做好党政办公室工作;
2、负责学院官网的日常运行管理及维护工作;
3、配合各部门做好学院宣传工作;
4、负责会议室、开水房使用及管理;
5、负责党政办公室勤工助学岗学生的管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
五、党政办公室科员:孙俊茹
1、配合主任、副主任做好党政办公室工作;
2、负责资料室及复印机等常用设备的维护保养;
3、负责全院办公用品采购、管理等工作;
4、完成领导交办的其他工作。